一、办公室用品使用规定
办公用品使用管理规定（暂行）
为使行政办公管理制度化、规范化，节约办公用品费用开支，确保办公用品的有效使用管理，特制定本规定。
一、 办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品，公司办公用品的管理原则为：计划使用、统一购买、限额管理。
二、 公司办公用品由综合部负责统一管理，综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。
三、 各部门应于每季度前10天根据本部门实际工作需要，编定办公用品《请购单》，报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购，并办理入库手续。
四、 各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则，凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后，方可安排购置。
五、 办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度，公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作，分解确定各部门办公用品费用指标（各部门办公用品费用指标附后），并严格控制费用的指标的完成情况。
六、 日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度，业务部门领用办公用品要到综合部领取，办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。
七、 公司按部门定额外负担的实施情况年终予以奖惩，超出定额部分由本部门分担，节约定额部门奖励所在部门。
八、 员工个人使用的办公用品自行保管，集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。
九、 员工应爱护办公用品并节约使用，杜绝浪费，损坏贵重物品要照价赔偿，员工离开公司时须将非消耗品交回所在部门。
十、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册，定期清理，做到帐物相符。对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。
二、办公家具的保养方法有哪些？
办公家具属于公共用品，办公家具保养工作显得尤为重要。如果你想要办公家具使用寿命延长，那么办公家具保养就需要定期进行。防止灰尘、保持滋润、预防潮湿以及避免阳光的强烈照射这些都是办公家具保养的主要内容。
办公家具保养-防尘
一般高档的原木办公家具都有精美的雕花装饰，办公家具保养如不能定期清洁除灰，这些雕花装饰不但失去了精美的装饰的效果，堆积的灰尘还将影响办公家具美观。办公家具保养将除尘这一步做好，能有效的防止办公家具“变老”。
办公家具保养-刮痕
办公家具在使用中要注意避免硬物划伤。坚硬的利器、或者碰撞都容易使办公家具受损。办公家具保养当然不能使得办公家具表面有刮痕的存在。如果不小心出现刮痕了该怎么办？交给办公家具保养，使用与办公家具表面颜色接近的蜡条在刮痕处修补，效果明显，完美遮盖住办公家具划痕。
办公家具保养-技巧
办公家具保养技巧第一点就是在使用时避免频繁挪动、拆装。这样可以大大减小办公家具受损，有效延长办公家具使用寿命。日久天长，家具发黄办公家具保养该怎么做。首先用点蛋清反复清理，相信它又会散发昔日光彩。
办公家具保养-烫伤
当我们的办公家具被香烟、火柴等热力烫伤留下印记该怎么办呢？办公家具保养又有什么方法来处理？这时候就需要用上柠檬了，将柠檬切成两半，取其中一半擦拭有痕迹的地方，再用被热水浸泡过的布来擦，你会看到办公家具保养带来的惊喜。
三、要爱护公共财物，办公家具应如何保护？
中国团购在线 www.teambuy.com.cn 1.办公白色桌面、白色椅子很容易弄脏，并且用抹布不容易擦去脏痕。不妨试着用牙 膏挤在干净的抹布上，擦拭白色的家具，只需轻轻一擦，油污便会去除。因为牙膏中含有的 研磨粉具有很强的去污效果。但是要注意，操作时不要用力太大，否则会损伤漆膜而适得其反。 2.在贴防火板的茶具桌上泡茶后，日久会在茶具桌上留下难看的片片污迹。对此可以 在茶具桌上洒点水，用香烟盒里的锡箔纸来擦拭，再用水擦洗，就能把茶迹洗掉。用此法擦 洗茶具也有同样效果。热杯盘等直接放在家具漆面上，会留下一圈白色烫痕，中国团购在线指出一般只要用煤 油、酒精、花露水或浓茶蘸湿的抹布擦拭即可。用碘酒在烫痕上轻轻擦抹，或涂上一层凡士 林油，隔两日再用抹布擦拭烫痕即可消除。
3.藤器或竹器制品用久了会积垢，可用食盐水擦洗，既可去污，又能使其柔松有韧性。
4.烟头、烟灰或未熄灭的火柴等燃烧物，有时会在漆面上留下焦痕。如果只是漆 面烧灼，可在牙签上包一层细硬布，轻轻擦抹痕迹，然后涂上一层蜡，焦痕即可除去。
四、如何减少浪费，节约办公用品？
以下是一些建议，希望 有所帮助
打印机、复印机首先要定期做维护（要做登记），这样能保证它的使用寿命，并且上班来了之后不要先开它，等用的时候再打开，晚上走的时候要关电源，可以减少不必要的浪费〿
打印和复印的时候可用五号字，B5的纸打印，外部的文件再用A4的打印，如没有必要的，可以用单面已打过的纸打印，这样一个月下来也是一笔不小的开支（单面用过的纸可以到各个部门去收集），也可以把单面纸用装订机做成小本当便签纸用，做出来的小本也十分可爱。你也可以把每天打印、复印的量做记录，心里有个每天大概的用纸量，如果超出就要及时找原因〿
关于文具就要靠文具保管员了，领用文具要做登记，心里要有一个每月每人限领的数额，当个人快超出的时候就要提醒，要让员工养成一种珍惜文具的习惯（这种习惯就要看你的督促力量了），而且办公用品常用的就是笔（但是笔每次都是丢的多，用的少），可以给员工不定期的买一些可爱的笔或者是看起来很好的笔，其实跟普通笔的价格差不多，但员工由于喜欢这种笔，就会爱惜它了，丢笔的现象也会减少，也可以在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字，这样也会减少丢失〿
其实这方面就要靠自己的细心了，把每一项都做个详细的记录，做到心中有数，每个月都做定期的分析，就可以节约成本了〿
要尽量实行办公无纸化，这能节约很多
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