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到大单位办公室工作需要注意什么??

时间:2024-01-30 14:21:57  来源:http://www.facechina.net  作者:admin

一、到大单位办公室工作需要注意什么??

办公室的工作是有特殊性,迎来送往,上传下达,都离不开办公室的工作。要做好这个工作我认为

1.要有和领导沟通的主动性,不要被动的等领导安排工作;

2.工作中有失误主动的要承担起责任,不要找借口;配合领导亡羊补牢,减少损失;

3.要手勤,嘴勤,腿勤,要多请示,多汇报,做好领导的眼睛,当好领导的助手;

4.工作要圆滑,会说话,不激化矛盾,对同事尊重,对领导负责;

5.要有过人的精力,任劳任怨。

二、为什么大企业办公都用office不用wps??? 不是免费的么

1. 功能上来说,office比较成熟,而wps选用了比较常用的功能,比如没有access数据库等问题;但是对于企业来说各种情况都可能会遇到,所以选择一款功能比较完善、成熟的软件当然是比较好的;

2. office用户群体较大,成为越来越“官方”的软件,企业内部与外部之间通信最好的方式是统一一种方式,举个例子来说:“office打开wps文本之后会造成格式改变的问题等”,而这样情况对于企业来说是不能接受的,不可能说在会议交流或跨公司资料共享时还要发生格式转换等问题(明显会增加工作量,也会对于文档表达的意思发生歧义),所以选择统一的办公软件很有必要;

3. office是微软开发自带的办公软件,在windows系统上兼容性强,而金山作为本土的软件,需要调用windows底层的硬件和软件设备,会出现一定的问题,比如卡慢、数据丢失、启动不了等一系列问题;

4. 其他问题,证书是现在社会所需要的,ms office证数用的是office2010,很多人都会考个证书证明一下自己,那么企业也会认为office就是官方,就会要求企业员工使用offce;

综上所述,企业用office也就顺理成章了,不过wps作为金山的一个软件,功能上做了很多改进,有些地方更加贴近人们的操作习惯,本人也是用了几年的wps,后来才用了office,希望wps能够不断改善功能,发展越来越好

三、在大企业上班应注意哪些事项?

大部分公司,首先应该考虑的应该是个人给公司带的形象问题,在公司上班,个人形象体现的是公司的形象,在穿着上应该简洁大方,职业装首选。谈吐、举止要稳重成熟礼貌,尽可能展示出自己有气质的一面。给领导及同事一个自信的你。工作中要全身心投入,发挥你的才能。在这样的大公司上班,人际关系很重要,一定要把握好尺度。不过偶尔幽默一下也能缓解一下气氛,但一定要看场合。当然公司的性质不同,面对的环境氛围也不同,自己好好分析一下,或请教一下有经验的人士。

四、办公室的主要特点

办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。

办公室设计有三个层次的目标:

第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;

第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;

第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。

这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

办公室的设计要求

根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室的设计上都应符合下述基本要求:

(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。

(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。

(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

(5)办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受,同时树立了良好的企业品牌形象;

合理布局

(l)单间办公室室内设计。在走道的一面或者两面布置房间,沿房间的周边设置服务设施。这些房间以自然采光为主,辅以人工照明。这种办公室优点是:室内环境安静、干扰小,同室人员易于建立较为密切的人际关系。

(2)成组式办公室室内设计。适用于容纳20人以下工作人员的中等办公室。除服务用房为公共使用之外,成组式办公室具有相对独立的办公功能。通常办公室内部空间分隔为接待会客室、办公(高级管理人员的办公)会议室等空间。由于成组式办公室既充分利用了大楼的各项公共服务设施,又具有相对独立、分隔开的办公功能,因此,成组式办公室是企业、单位出租办公用房的上佳选择.高层出租楼的内部空间设计与布局,有很大比例都采用成组式办公形式。

(3)开放式办公室室内设计布局。这是一种布置大进深空间的方法,也称大空间办公室或开敞式办公室。开放式布局有利于办公人员、办公组团之间的联系,提高了办公设施、设备的利用率,减少了公共交通面积和结构面积,从而提高了办公建筑的使用积率。但是大空间办公室需处理好空调的隔声、吸声,对办公家具、隔断等设施设备进行优化设计,以克服开放式布局容易出现的室内嘀杂、混乱、相互干扰较大的缺点。

(4)公寓式办公室室内设计。公寓式办公室的特点是:该类办公用房同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能比较多。

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